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時間就像海綿里的水

時間:2019-11-21點擊:

  現在,各級領導干部工作繁忙,頭緒較多,如何掌握用好時間、提高工作效率,是一個非常重要的方法問題。特別是正值“學深圳、趕深圳”,發起15個攻勢,任務艱巨、工作緊迫,更得學會高效安排時間、分配時間。

  首先,得善于把工作時間安排好,每天都要干哪些事?先干什么、后干什么?要有計劃、有輕重。特別是對于亟須推進落實的中心工作,要從繁雜事務中擠出時間來集中精力去研究、去攻克、去突破。

  其次,得善于運用好計時單位。很多人說自己整天很忙,卻一天干不了幾件事,其實是沒掌握好計算方法。一天24個小時,是一種計算方法;一天只有上午、下午和晚上這三晌,也是一種計算方法。一晌一晌地計,一天只能干3件事;但如果以小時計,那一天就能干十幾件事;如果再進一步,用10分鐘來計,一天能干的事就更多了。重要的事情,用兩個10分鐘,再不行用三個10分鐘,那才只用了半個小時,時間就這樣擠出來了。

  同時,還得善于對一些程式化的事務進行安排。比如說,一上午如果只安排跟三個人見面,不僅談話容易跑題,時間也不好把控,而且其他什么事情也干不了。相反,如果安排一個小時來跟這三人談,那么他們每個人不僅會提前做好準備,而且談話更直接、更高效,就可以騰出兩個多小時整塊的時間來,沉下心來好好研究思考一下當前工作重點、難點,以及解決的對策與辦法。這樣才能提高工作和辦事效率。

  這些說起來簡單,但不一定人人都會做到。如果沒有掌握用好時間的本領,就會使自己一天到晚處于無效率的忙碌之中。正如魯迅先生所言,時間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。

  關鍵是,你會不會擠。


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